“你又不是女仆,怎么想起来用‘吩咐’这个词的?”
挨着沙发坐了个边儿,冉颖苦着脸道。“戴维的助理说用这样的口吻比较合适……”
付正义笑了。“拉倒吧,你只需要将手里的事情搞妥、私下里不骂我就ok了!你是我的助理,以后可能还需要管理一个助理团队,不要觉得自己低人一等,做好了升职的机会可是很大的……”
心说怎么所有的老板都喜欢用这种话来忽悠小职员,难道就不知道换个更容易让人相信的理由?
心里这么想着,冉颖可就没注意自己的表情也起了变化,让正准备结束这个话题的付正义给发现了!
本已经准备站起来的付正义又坐了下来,仔细看了看冉颖的表情,确定自己没看错可就很是无语了。“冉颖,你是不是什么事儿都摆在脸上啊?”
“啊?什么?”
“就算是不信也没必要摆出这么不屑的表情来吧,很打击人的,知道不?”
脸刷的一下又红了,低下头的冉颖恨不得有个地缝能让自己钻进去!
“助理、助理,说的文雅点就是‘管家’和‘不管部长’,说的通俗点就是办公室主任的角色,也就是说你需要‘上协调领导、下联系群众,事务、政务都要过问’,无论是我的私人琐事、还是说牵涉到签约、履行合同的大事,你都需要清楚且能够处理,明白没?”
抬起头来的冉颖,脑袋摇的跟拨浪鼓一样,一脸的茫然。
“打个最简单的比方吧,戴维是梦工厂三巨头之一,【drea传媒】是梦工厂与我之间的一个桥梁,冈萨雷斯身为【drea传媒】的总经理,所以他所负责的就是【drea传媒】所有内部的事情,譬如招聘、解雇员工,审核剧本、挑选导演、选出适合的演员,而只有【drea传媒】跟梦工厂之间需要签署重要合同的时候,冈萨雷斯才会向我汇报,而你这个助理所需要做的事情,就是按照我的要求给冈萨雷斯下达指令、将他所反映的情况及时向我汇报……”
听完付正义的解释,冉颖依然还是似懂非懂的,付正义挠了挠头,想了想便抬起手看下了时间,跟着便问冉颖,现在你想到了什么?
冉颖彻底懵了,犹豫了片刻知道这问题非回答不可,只好苦着脸说自己真不知道。
“ok,那我就简单给你分析一下!现在是下午四点半,如果中午的正餐没有问题的话,那么显然距离吃晚饭的时间还早,作为一个合格的助理所需要最先想到的,就是在这个时间是否有行程计划、是否有需要提醒我注意的事情!”
蹙起眉头的冉颖,思索了片刻,双眼徒然一亮。“啊!我明白了!”
“再换一个,如果有人想过来拜访我,可问题是我不想见,那你该如何当面、又或者是在电话里进行回复?”
一个多月以来塞进脑子里的各种技巧,让冉颖立刻便回答道。“我会说boss正在外面,如果有重要的事情我可以转达,让其留下讯息、又或者重新约个时间……”
“那如果对方既不表明身份、也不说具体是什么事情,但却是个非常漂亮的女人想要直闯我的办公室,那你该怎么办?”
“呃……”
冉颖脸一红,犹豫了下才试探道。“立刻给您打电话,核实完情况再说?”
付正义笑了起来。“跟之前的办法是一样的啊,性别、年龄、美丑都不是你应该关注的,你做事的标准就是一个,我最初给你的要求是什么、那你就执行什么,不要参杂个人的情绪、更不能带有个人的感情,否则你就是在给我找麻烦,更是在毁你自己的前途和饭碗……”
最后这句,冉颖是真听懂了。
让冉颖将冈萨雷斯所准备的电影剧情梗概拿了过来,付正义又给刘美佳的办公室拨了过去,可依然还是没有人接,打她公寓的电话也是如此,还记得艾伦和戴维下午会去看球队练习,要到晚上七点多才结束的,付正义便拿着剧情梗概进了二楼的书房,仔细审阅了起来。
消化了之前付正义那番话的冉颖,还是觉得自己很没用、接受能力也并不强,竟是陷入了忧虑之中,她不明白付正义为什么会钦点让她担任助理,更不明白自己未来的路该如何走。
只不过到底还是接受一段时间的培训,她还记得大boss喜欢喝茶、不喜欢咖啡,泡了壶茶送进了二楼的书房,见付正义在认真的研究冈萨雷斯送来的那些资料,便将门轻轻的掩好退了出来,一个人坐在楼下的客厅里拿出本书继续学习。
也不知道过了多久,门铃徒然响起,冉颖快步过去将门打开,见是个戴着大墨镜的陌生女人,正愕然中,对方却质问道。“你是谁?”